จัดการข้อมูลสมาชิก

ระบบที่ช่วยในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลสมาชิกในหมู่บ้านหรืออาคารชุด เช่น ข้อมูลเจ้าของและผู้เช่า,เลขที่ห้อง, บ้านเลขที่, พื้นที่, อัตราส่วนกรรมสิทธิ์, วันที่โอนกรรมสิทธิ์ ฯลฯ

การจัดการบัญชี

ระบบที่ช่วยในการจัดการทั้งรายรับและรายจ่าย ได้แก่ ใบแจ้งหนี้,ใบวางบิล,ใบลดหนี้,ใบเสร็จรับเงิน,ใบสำคัญรับ,ใบสั่งซื้อ,หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย,ใบสำคัญจ่าย,และใบสำคัญทั่วไป

การออกหนังสือเตือน

เพื่อแจ้งยอดค้างชำระ ให้แก่เจ้าของร่วมหรือสมาชิกที่ค้างชำระตั้งแต่ 1 เดือน,3 เดือนและ 6 เดือนขึ้นไป สามารถปรับปรุงแก้ไข Wording ของหนังสือเตือน เพื่อให้สอดคล้องหมู่บ้านหรืออาคารชุดแต่ละที่ได้

รายงาน

รายงานด้านบัญชีที่สำคัญสำหรับนิติบุคคลฯ ประกอบด้วย รายงานการแจ้งหนี้, รายงานรารับและรายจ่าย,รายงานลูกหนี้ค้างชำระและงบการเงิน

กำหนดสิทธิ์การใช้งาน

การกำหนดสิทธิ์การใช้งานโปรแกรมเป็นกระบวนการที่สำคัญเพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดความเสี่ยงของปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่นการขโมยข้อมูลหรือการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เช่น สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาจมีการเข้าถึงทั้งหมดในขณะที่บทบาทอื่นๆ อาจมีการเข้าถึงที่จำกัดเพียงบางส่วน

ความปลอดภัย

ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บบนเครื่องของนิติฯโดยตรง ซึ่งอาจช่วยลดความเสี่ยงในเรื่องของความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย โดยลดความเสี่ยงในเรื่องของการโจมตีอินเทอร์เน็ตหรือการขโมยข้อมูล

สำหรับผู้ใช้งาน

ใช้งานง่าย โปรแกรมมีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจได้ทันทีโดยไม่ต้องมีความรู้ลึกในด้านเทคโนโลยี อินเตอร์เฟซที่มีการจัดเรียงเรียบร้อยและมีปุ่มคำสั่งที่ชัดเจนจะทำให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้โดยไม่ยากลำบาก

คู่มือการใช้งานที่ชัดเจน โปรแกรมมักมีคู่มือการใช้งานที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย เพื่อช่วยผู้ใช้ในการเรียนรู้การใช้งานและฟังก์ชันต่าง ๆ ของโปรแกรม

ช่วยเหลือและการสนับสนุน โปรแกรมมีระบบช่วยเหลือที่สามารถให้คำแนะนำและคำชี้แจงในการใช้งาน รวมถึงการสนับสนุนจากทีมงานที่พร้อมช่วยเหลือผู้ใช้ในกรณีที่มีปัญหาหรือข้อสงสัย

การปรับแต่งตามความต้องการ โปรแกรมมักมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งตามความต้องการของผู้ใช้ โดยให้สามารถปรับเปลี่ยนการแสดงผลหรือการทำงานของโปรแกรมตามต้องการได้

สำหรับผู้บริหาร

การเก็บรักษาบันทึกและประวัติ มีรายงานประวัติการเข้าใช้งานระบบ เช่น ประเวัติการเข้าเมนูต่างๆ รวมทั้ง การเพิ่ม แก้ไข ยกเลิก หรือลบเอกสาร ซึ่งผู้บริหารสามารถตรวจสอบและประเมินการทำงานของพนักงานได้

การแจ้งเตือน กรณีมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนโดยให้โปรแกรมส่งข้อความผ่าน Line เช่น แจ้งเตือนจำนวนเงินสดรอนำฝากธนาคาร, เมื่อผู้ใช้งานยกเลิกใบเสร็จรับเงิน,แจ้งเตือนเมื่อผู้ใช้งานออกใบลดหนี้,และแจ้งเตือนเมื่อผู้ใช้งาน Backup Database หรือ Restore Database

รายงานและการวิเคราะห์ มีรายงานด้านบัญชีที่สำคัญสำหรับนิติบุคคลฯ ประกอบด้วย รายงานการแจ้งหนี้, รายงานรารับและรายจ่าย,รายงานลูกหนี้ค้างชำระและงบการเงิน ฯลฯ

หน้า Login

หน้าสร้างหน่วยงาน

หน้าสร้างผู้ใช้งาน

หน้ากำหนดสิทธิการใช้งาน

หน้าค้นหาเอกสาร

หน้าบันทึกเอกสาร

หน้าพิมพ์เอกสาร

หน้าพิมพ์รายงาน

ใบแจ้งหนี้ขนาดครึ่ง A4

ใบแจ้งหนี้ขนาด A4

ใบเสร็จขนาดครึ่ง A4

ใบเสร็จขนาด A4

รายงานการแจ้งหนี้

รายงานการรับชำระเงิน

รายงานลูกหนี้ค้างชำระ

รายงานการ์ดลูกหนี้

บัญชีแยกประเภท

งบทดรอง

งบกำไรขาดทุน

งบแสดงสถานะการเงิน