จัดการข้อมูลสมาชิก

ระบบที่ช่วยในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลสมาชิกในหมู่บ้านหรืออาคารชุด เช่น ข้อมูลเจ้าของและผู้เช่า,เลขที่ห้อง, บ้านเลขที่, พื้นที่, อัตราส่วนกรรมสิทธิ์, วันที่โอนกรรมสิทธิ์ ฯลฯ

การจัดการบัญชี

ระบบที่ช่วยในการจัดการทั้งรายรับและรายจ่าย ได้แก่ ใบแจ้งหนี้,ใบวางบิล,ใบลดหนี้,ใบเสร็จรับเงิน,ใบสำคัญรับ,ใบสั่งซื้อ,หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย,ใบสำคัญจ่าย,และใบสำคัญทั่วไป

การออกหนังสือเตือน

เพื่อแจ้งยอดค้างชำระ ให้แก่เจ้าของร่วมหรือสมาชิกที่ค้างชำระตั้งแต่ 1 เดือน,3 เดือนและ 6 เดือนขึ้นไป สามารถปรับปรุงแก้ไข Wording ของหนังสือเตือน เพื่อให้สอดคล้องหมู่บ้านหรืออาคารชุดแต่ละที่ได้

รายงาน

รายงานด้านบัญชีที่สำคัญสำหรับนิติบุคคลฯ ประกอบด้วย รายงานการแจ้งหนี้, รายงานรารับและรายจ่าย,รายงานลูกหนี้ค้างชำระและงบการเงิน

กำหนดสิทธิ์การใช้งาน

การกำหนดสิทธิ์การใช้งานโปรแกรมเป็นกระบวนการที่สำคัญเพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดความเสี่ยงของปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่นการขโมยข้อมูลหรือการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เช่น สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาจมีการเข้าถึงทั้งหมดในขณะที่บทบาทอื่นๆ อาจมีการเข้าถึงที่จำกัดเพียงบางส่วน

ความปลอดภัย

ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บบนเครื่องของนิติฯโดยตรง ซึ่งอาจช่วยลดความเสี่ยงในเรื่องของความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย โดยลดความเสี่ยงในเรื่องของการโจมตีอินเทอร์เน็ตหรือการขโมยข้อมูล

สำหรับผู้ใช้งาน

ใช้งานง่าย โปรแกรมมีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจได้ทันทีโดยไม่ต้องมีความรู้ลึกในด้านเทคโนโลยี อินเตอร์เฟซที่มีการจัดเรียงเรียบร้อยและมีปุ่มคำสั่งที่ชัดเจนจะทำให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้โดยไม่ยากลำบาก

คู่มือการใช้งานที่ชัดเจน โปรแกรมมักมีคู่มือการใช้งานที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย เพื่อช่วยผู้ใช้ในการเรียนรู้การใช้งานและฟังก์ชันต่าง ๆ ของโปรแกรม

ช่วยเหลือและการสนับสนุน โปรแกรมมีระบบช่วยเหลือที่สามารถให้คำแนะนำและคำชี้แจงในการใช้งาน รวมถึงการสนับสนุนจากทีมงานที่พร้อมช่วยเหลือผู้ใช้ในกรณีที่มีปัญหาหรือข้อสงสัย

การปรับแต่งตามความต้องการ โปรแกรมมักมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งตามความต้องการของผู้ใช้ โดยให้สามารถปรับเปลี่ยนการแสดงผลหรือการทำงานของโปรแกรมตามต้องการได้

สำหรับผู้บริหาร

การเก็บรักษาบันทึกและประวัติ มีรายงานประวัติการเข้าใช้งานระบบ เช่น ประเวัติการเข้าเมนูต่างๆ รวมทั้ง การเพิ่ม แก้ไข ยกเลิก หรือลบเอกสาร ซึ่งผู้บริหารสามารถตรวจสอบและประเมินการทำงานของพนักงานได้

การแจ้งเตือน กรณีมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนโดยให้โปรแกรมส่งข้อความผ่าน Line เช่น แจ้งเตือนจำนวนเงินสดรอนำฝากธนาคาร, เมื่อผู้ใช้งานยกเลิกใบเสร็จรับเงิน,แจ้งเตือนเมื่อผู้ใช้งานออกใบลดหนี้,และแจ้งเตือนเมื่อผู้ใช้งาน Backup Database หรือ Restore Database

รายงานและการวิเคราะห์ มีรายงานด้านบัญชีที่สำคัญสำหรับนิติบุคคลฯ ประกอบด้วย รายงานการแจ้งหนี้, รายงานรารับและรายจ่าย,รายงานลูกหนี้ค้างชำระและงบการเงิน ฯลฯ

บริการหลัก (ซื้อขาด)

1. โปรแกรมแบบ Single โปรแกรมและฐานข้อมูลจะถูกติดตั้งที่เครื่องลูกค้า 1 เครื่อง โดยเหมาะสำหรับหน่วยงานขนาดเล็กและมีเจ้าหน้าที่คนเดียว เช่น ผจก. อาคาร/หมู่บ้าน

2. โปรแกรมแบบ Lan โปรแกรมและฐานข้อมูลจะถูกติดตั้งที่เครื่องลูกค้า 1 เครื่องแต่สามารถแชร์ให้เครื่องอื่นใน Network เดียวกันใช้งานได้ไม่จำกัดเครื่อง โดยเหมาะสำหรับหน่วยงานขนาดกลางขึ้นไปและมีเจ้าหน้าที่หลายคน เช่น ผจก. อาคาร/หมู่บ้าน, พนักงานบัญชี, พนักงานธุรการ เป็นต้น

บริการเสริม (รายเดือน)

ดูข้อมูล Online 24 ซม. ลูกบ้านสามารถตรวจสอบรายการแจ้งหนี้ / รายการรับชำระเงิน/ รายการลูกหนี้ค้างชำระของยูนิตตัวเองได้ 24 ซม. แม้สำนักงานนิติฯ จะปิดทำการแล้ว รวมทั้งสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงินหรืออัปโหลดหลักฐานการชำระเงินส่งให้นิติฯได้

ลิงค์ตัวอย่างสำหรับเจ้าหน้าที่นิติฯ คลิกที่นี้

ลิงค์ตัวอย่างสำหรับลูกบ้าน คลิกที่นี้

หน้า Login

หน้าสร้างหน่วยงาน

หน้าสร้างผู้ใช้งาน

หน้ากำหนดสิทธิการใช้งาน

หน้าค้นหาเอกสาร

หน้าบันทึกเอกสาร

หน้าพิมพ์เอกสาร

หน้าพิมพ์รายงาน

ใบแจ้งหนี้ขนาดครึ่ง A4

ใบแจ้งหนี้ขนาด A4

ใบเสร็จขนาดครึ่ง A4

ใบเสร็จขนาด A4

รายงานการแจ้งหนี้

รายงานการรับชำระเงิน

รายงานลูกหนี้ค้างชำระ

รายงานการ์ดลูกหนี้

บัญชีแยกประเภท

งบทดรอง

งบกำไรขาดทุน

งบแสดงสถานะการเงิน

การสร้าง User

การสร้างนิติฯ

สร้างรหัสรายรับ

ใบแจ้งหนี้

ใบเสร็จรับเงิน

บันทึกรายจ่าย

• เพิ่มรูปประจำตัวและลายเซ็นของผู้ใช้งาน
• เพิ่มโลโก้เพื่อแสดงในเอกสารต่างๆ เช่นใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน ,ฯลฯ
• กำหนดรูปแแบวันที่เป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ.
• อัปโหลดไฟล์เอกสารต่างๆ ของนิติฯ
• สามารถเพิ่มไม่จำกัดจำนวนยูนิต
• สามารถบันทึกข้อมูลผู้เช่าได้
• เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงเจ้าของกรรมสิทธิ์
• เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงผู้เช่า
• มีเทมเพลตสำหรับบันทึกข้อมูลห้องชุดเพื่อ Import เข้าโปรแกรมได้
• สามาถกำหนดภาษาที่แสดงในเอกสาร ใบแจ้งหนี้และ ใบเสร็จรับเงิน เป็นไทยหรืออังกฤษได้
• อัปโหลดไฟล์เอกสารต่างๆ ของห้องชุดได้
• สามารถแจ้งหนี้ค่าส่วนกลาง โดยคำนวนตามพื้นที่, อัตราส่วนกรรมสิทธิ์, ยอดเงินเท่ากันทุกห้อง
• มีเทมเพลตสำหรับบันทึกเลขมิเตอร์น้ำ/มิเตอร์ไฟเพื่อ Import เข้าโปรแกรมได้

• สามารถกำหนดการปัดเศษของจำนวนเงินได้ เช่น ปัดตามมาตรฐาน, ปัดเศษชึ้น, ปัดเศษลง
• สามารถกำหนดเงื่อนไขการคำนวณค่าปรับ/เงินเพิ่มอัตโนมัติได้
• สามารถกำหนดรูปแแบใบแจ้งหนี้ตามต้องการได้ เช่น A4, 9*5.5 เป็นต้น
• สามารถเลือกพิมพ์ใบแจ้งหนี้พร้อมกันเป็นชุดได้
• มีเทมเพลตสำหรับบันทึกหนี้ค้างชำระยกมาจากระบบเดิม เพื่อ Import เข้าโปรแกรมได้
• มีหน้าจอบันทึกแจ้งข่าวสาร/ประกาศเพื่อแสดงในสว่นท้ายใบแจ้งหนี้ได้
• รองรับการชำระเงินดังนี้ ชำระตามเลขที่ใบแจ้งหนี้ (อ้างอิงใบแจ้งหนี้), ชำระล่วงหน้า (ไม่อ้างอิงใบแจ้งหนี้), ชำระค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ไม่อ้างอิงใบแจ้งหนี้) โดยสามารถออกในใบเสร็จเดียวกันได้
• สามารถออกใบเสร็จชำระรายการแจ้งหนี้บางส่วนได้
• สามาถระบุจำนวนเงินเพื่อให้ระบบคำนวณเพื่อหักชำระรายการแจ้งหนี้อัตโนมัติ
• สามารถกำหนดรูปแแบใบเสร็จตามต้องการได้ เช่น A4, 9*5.5 เป็นต้น
• สามารถเลือกพิมพ์ใบเสร็จพร้อมกันเป็นชุดได้

กรณีเปลี่ยนแสดงข้อมูลเป็นรูปแบบตารางโปรแกรมจะเรียงลำดับสรุปตามจำนวนเงินมากไปน้อย และในส่วน ตารางสรุปยอดค้างชำระ สามารถคลิกบ้านเลขที่ เพื่อแสดงรายละเอียดยอดค้างชำระได้

โปรแกรมจะแสดง หน้าหลัก หลังจากผู้ใช้งาน Login เข้ามา ในหน้าหลักจะแสดงข้อมูลสรุปรายรับ - รายจ่ายของนิติฯ จากวันที่ 1 ของเดือนถึงวันที่ปัจจุบันแต่ผู้ใช้งานสามารถเลือกวันที่เพื่อแสดงข้อมูลตามต้องการได้ และสรุปลูกหนี้ค้างชำระ โดยสมารถเลือกแสดงเป็นรูปแบบกราฟหรือตารางได้

โปรแกรมจะแสดง หน้าหลัก หลังจากผู้ใช้งาน Login เข้ามา ในหน้าหลักจะแสดงข้อมูลสรุปรายรับ - รายจ่ายของนิติฯ จากวันที่ 1 ของเดือนถึงวันที่ปัจจุบันแต่ผู้ใช้งานสามารถเลือกวันที่เพื่อแสดงข้อมูลตามต้องการได้ และสรุปลูกหนี้ค้างชำระ โดยสมารถเลือกแสดงเป็นรูปแบบกราฟหรือตารางได้

และนอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการเข้าใช้งานโดยแสดง 10 เมนูล่าสุดที่เข้าใช้งานเพื่อเลือกเข้าใช้งานได้ โดยคลิกที่ไอคอน

กรณีเปลี่ยนแสดงข้อมูลเป็นรูปแบบตารางโปรแกรมจะเรียงลำดับสรุปตามจำนวนเงินมากไปน้อย และในส่วน ตารางสรุปยอดค้างชำระ สามารถคลิกบ้านเลขที่ เพื่อแสดงรายละเอียดยอดค้างชำระได้

และนอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการเข้าใช้งานโดยแสดง 10 เมนูล่าสุดที่เข้าใช้งานเพื่อเลือกเข้าใช้งานได้ โดยคลิกที่ไอคอน

• โปรแกรมสารมารถกำหนดสิทธิการเข้าเมนู รวมทั้งการเพิ่ม แก้ไข ลบ และยกเลิกเอกสาร
• เพิ่มลายเซ็นของผู้ลงนามฯ เพื่อแสดงในเอกสารต่างๆ เช่นใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน ,ฯลฯ
• มีรายงานเพื่อตรวจสอบการทำงานของพนักงานรายบุคคลคนได้ เช่น ข้อมูลการเข้าใช้งานแต่ละเมนู การเพิ่ม, แก้ไข, ยกเลิก, ลบเอกสาร เพื่อนำมาประเมินการทำงานและความเสี่ยงการเกิดทุจริตได้
• โปรแกรมมีการบันทึกประวัติการทำงาน วันที่/เวลาสร้างเอกสารครั้งแรก และวันที่/เวลาแก้ไขล่าสุด และแต่ละ transaction ได้ พร้อมแสดงชื่อผู้ใช้งานที่บันทึกข้อมูลด้วย

• โปรแกรมมีระบบแจ้งเตือนผ่าน Line ดังนี้ แจ้งเตือนจำนวนเงินสดรอนำฝากธนาคาร, เมื่อผู้ใช้งานยกเลิกใบเสร็จรับเงิน,แจ้งเตือนเมื่อผู้ใช้งานออกใบลดหนี้,และแจ้งเตือนเมื่อผู้ใช้งาน Backup Database หรือ Restore Database
• ทุกรายงานสามารถ Export เป็นไฟล์ต่างๆ ได้ เช่น PDF,Word,Excel,Image เป็นต้น
• โปรแกรมีหน้าdashboard แสดง รายรับ - รายจ่าย,และลูกหนี้ค้างชำระ